Tipos de Reuniones:
Reuniones de Equipo: Reuniones regulares (diarias, semanales) con el equipo del proyecto para discutir el progreso, los problemas, las tareas pendientes y la planificación futura.
Reuniones con Stakeholders: Reuniones periódicas con los stakeholders clave para proporcionar actualizaciones, discutir problemas, obtener retroalimentación y gestionar expectativas.
Reuniones de Revisión del Proyecto: Reuniones más formales en hitos clave del proyecto para revisar el progreso, evaluar el rendimiento y tomar decisiones importantes.
Reuniones del Comité de Control de Cambios (CCB): Para revisar y decidir sobre las solicitudes de cambio.
Reuniones de Gestión de Riesgos: Para revisar y actualizar el registro de riesgos y los planes de respuesta.
Efectividad de las Reuniones: Para que las reuniones sean productivas, es importante:
Definir un propósito y una agenda clara.
Invitar a los participantes adecuados.
Mantenerse enfocado en la agenda.
Facilitar la discusión de manera efectiva.
Documentar las decisiones y los elementos de acción.
Realizar un seguimiento de los elementos de acción.
