Recopilación de Datos de Rendimiento: Implica la recopilación sistemática de información sobre el avance del proyecto. Esto puede incluir el porcentaje de tareas completadas, el tiempo dedicado a las actividades, los costos incurridos, los recursos utilizados y la calidad de los entregables.
Medición del Progreso: Utilizar métricas y herramientas (como el software de gestión de proyectos) para medir el progreso real en comparación con la línea base del plan del proyecto (cronograma, presupuesto, alcance).
Análisis de Variaciones: Identificar y analizar las diferencias (variaciones) entre el rendimiento real y el planificado. Es crucial determinar la magnitud, la causa y el impacto potencial de estas desviaciones.
Informes de Estado: Generar informes periódicos que resuman el progreso del proyecto, las variaciones identificadas, los problemas encontrados y las acciones correctivas propuestas o tomadas. Estos informes se comparten con el equipo del proyecto y los stakeholders relevantes.
