Kick-off Meeting: Una reunión inicial con todos los miembros del equipo del proyecto y, en algunos casos, los stakeholders clave. El objetivo es reafirmar los objetivos del proyecto, revisar el plan, aclarar roles y responsabilidades, y generar un sentido de compromiso y colaboración.
Distribución de Tareas y Asignaciones: Asegurar que cada miembro del equipo comprenda claramente sus responsabilidades, las tareas asignadas, los plazos y los entregables esperados. Esto puede implicar la distribución de documentos del proyecto, instrucciones detalladas y acceso a las herramientas necesarias (incluyendo el software de gestión de proyectos).
Establecimiento de Canales de Comunicación: Definir cómo se comunicará el equipo, la frecuencia de las reuniones, las herramientas de comunicación a utilizar (correo electrónico, plataformas de colaboración, etc.) y los protocolos para escalar problemas.
Configuración del Entorno de Trabajo: Asegurar que el equipo tenga acceso a los recursos físicos y virtuales necesarios para realizar su trabajo de manera eficiente (espacio de trabajo, software, hardware, datos, etc.).
