Henry L. Gantt desarrolló un modo de representar gráficamente las actividades a lo largo de una escala de tiempo. La gráfica de Gantt cubre las distintas funciones de la programación: asignación de recursos y la determinación de la secuencia y cronología.A pesar de su sencillez constituye uno de los métodos de programación más completos y sin duda el más usado. La gráfica se confecciona a dos escalas: en la horizontal se mide el tiempo (en horas, días, semanas); en la vertical se ordenan los elementos que intervienen en la programación: máquinas, hombres tareas, órdenes de trabajo. La gráfica establece una relación cronológica entre cada elemento productor o tarea. Las subdivisiones horizontales del espacio en el gráfico representan a la vez tres cosas: transcurso de una unidad de tiempo, trabajo programado para este intervalo y trabajo realizado efectivamente en este lapso. La inclusión simultánea de estos dos últimos aspectos, implica cotejar lo programado con lo realizado, es decir, controlar lo programado.
Podrá utilizar el diagrama de Gantt de Microsoft Project para crear una programación, así como, hacer el seguimiento e imprimir informes.
La administración de proyectos sirve para aprovechar de mejor manera los recursos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad, también ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio.
