Recopilación de Información: Organizar una o varias sesiones de "lecciones aprendidas" con el equipo del proyecto y, posiblemente, con otros stakeholders relevantes. El objetivo es identificar qué funcionó bien, qué no funcionó y qué se podría mejorar en proyectos futuros.
Documentación de las Lecciones: Registrar de manera clara y concisa las lecciones aprendidas en un documento formal. Este documento debe incluir:
Éxitos: Prácticas o enfoques que resultaron efectivos y que deberían replicarse.
Desafíos: Problemas o dificultades encontradas durante el proyecto.
Lecciones Aprendidas: Recomendaciones específicas para mejorar la gestión de proyectos futuros basadas en la experiencia del proyecto actual.
Recomendaciones: Sugerencias para cambios en procesos, plantillas o herramientas.
Almacenamiento y Diseminación: Asegurar que el documento de lecciones aprendidas se almacene en un repositorio centralizado y se comparta con la organización para que pueda ser consultado y utilizado en proyectos futuros.